Pour que votre cold emailing soit efficace, vous devez respecter les bonnes pratiques. Il y a 5 règles.
Les règles d’un cold emailing efficace
Voici comment rédiger un cold emailing efficace en 5 étapes clés :
- Soignez l’objet de l’email : utilisez une accroche percutante qui attire l’attention du destinataire et le pousse à ouvrir votre message.
- Rédigez un corps de texte concis et précis en mettant en avant les points clés. Contextualisez votre prise de contact en expliquant le contexte et la pertinence de votre approche.
- Personnalisez votre contenu pour chaque destinataire. Prenez le temps de comprendre ses besoins et ses intérêts pour montrer votre intérêt envers lui.
- Évitez les erreurs de style : les fautes d’orthographe et de grammaire, les approches trop agressives ou insistantes.
- Terminez votre message par un appel à l’action clair, tel qu’une question ouverte pour initier une discussion
1. l’objet
L’objet de l’email est l’un des éléments les plus importants si vous cherchez l’efficacité. C’est le premier élément que le destinataire verra dans sa boîte de réception, et il déterminera si l’email est intéressant ou non. Beaucoup trient directement dans leur file d’email sans même les ouvrir !
Pour capter l’attention du destinataire, il est essentiel d’utiliser qui suscite sa curiosité et le pousse à ouvrir votre message.
Attention : vous devez veiller à avoir un object en adéquation avec le contenu du message et le ton général de la communication.
Quelques exemples d’objets percutants :
- objet efficace 1 : question rapide concernant [sujet qui intéresse le destinataire]
- objet efficace 2 : [prénom destinataire] – [prénom du manager]
- objet efficace 3 : de [ancienne entreprise] à [nouvelle entreprise]
2. le corps du texte
Le corps de texte joue évidemment un élément clé sur votre campagne de cold email. L’objectif est de l’inciter à répondre tout en créant de la relation. Pour cela, il est important de rédiger un message concis et précis, en mettant en avant les points clés de votre proposition. Votre destinataire est certainement inondé d’emails chaque jour.
Il faut aussi contextualiser votre prise de contact en expliquant le contexte et la pertinence de votre approche. Indiquez pourquoi vous le contactez lui et pourquoi maintenant.
N’oubliez pas que la pertinence du contenu est aussi essentielle. Il est important de vous assurer que votre proposition soit adaptée aux besoins et aux centres d’intérêts de votre destinataire. C’est souvent le travaille préalable de ciblage.
3. la personnalisation
Un cold email efficace est toujours personnalisé. La personnalisation montrera que vous avez investi du temps sur votre destinataire, et ça le poussera à en investir lui aussi. Allez voir l’étude menée par MarketingSherpa : la personnalisation du contenu peut augmenter le taux d’ouverture des emails de 29,3% et le taux de clics de 41,8%.
Pour personnaliser votre contenu, vous devez d’abord collecter des informations sur votre destinataire. Vous pouvez par exemple consulter son profil sur les réseaux sociaux, son site web, ou encore échanger avec des personnes de son entourage professionnel.
Vous devrez aussi discuter avec ses paires. Ça vous permettra de comprendre les défis auxquels il fait face, ses priorités, ses centres d’intérêt, et les solutions qu’il recherche.
4. le style
Le style est hyper important. Votre email doit être humain. Même s’il faut éviter les fautes de grammaire et d’orthographe, une petite faute de frappe est la bienvenue !
Si vous cherchez à être percutant, soyez simple, humain, direct. Pas intelligent. Laissez les emails institutionnels à l’Etat.
Lisez votre email à l’oral, imaginez-vous l’envoyer à un ami. Est-ce que ça vous convient ?
5. l’appel à l’action (CTA)
L’appel à l’action est un élément crucial dans tout message de communication. Pour faire simple c’est la petite question en fin d’email. Certain oublient de la mettre !
Il s’agit d’un moyen efficace pour donner une direction claire au destinataire et l’inciter à prendre une action spécifique. Elle est là pour que votre interlocuteur n’ait pas à réfléchir. Il sait exactement ce que vous attendez de lui.
L’appel à l’action doit demander le moins d’engagement possible. N’oubliez pas que pour la plupart, nous ne répondons pas aux commerciaux, car nous avons peur de ne plus jamais être lâché. Votre CTA doit montrer à votre interlocuteur qu’il ne s’engage à rien.
Quelques exemples de CTA percutants :
- appel à l’action efficace 1 : Vous pensez que ça pourrait vous aider ?
- appel à l’action efficace 2 : Je peux vous envoyer une vidéo d’1min qui montre ça ?
- appel à l’action efficace 3 : Est-ce que ça vaudrait le coup que je contacte Sophie ?